Centro de Ayuda PEM SySO.

Prevención y riesgos

Riesgos

Módulo operativo · Responsables y equipos de la organización

Mantener visible la prioridad de los riesgos y relacionar la matriz formal con las señales de la operación.

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Incidentes y mejora

Casos

Convertir un evento reportado en una responsabilidad concreta, con investigación, acciones e historial.

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Incidentes y mejora

Accidentes e incidentes

Registrar eventos con contexto para su tratamiento y seguimiento.

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Incidentes y mejora

Actos y condiciones inseguras

Dar visibilidad a condiciones y comportamientos que requieren intervención preventiva.

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Campo e inspecciones

Inspecciones

Verificar condiciones de trabajo mediante un punto identificado y un checklist, conservando observaciones y evidencias.

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Incidentes y mejora

Hallazgos

Dar continuidad a las observaciones de inspecciones y auditorías.

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Incidentes y mejora

Acciones / CAPA

Dar continuidad a las medidas de prevención y mejora con responsable, plazo y revisión de eficacia.

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Planificación y seguimiento

Plan SySO

Organizar el calendario preventivo y conectar actividades, responsables y recurrencias con la ejecución.

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Planificación y seguimiento

Tareas

Llevar las actividades planificadas al trabajo en campo, con responsables, verificaciones previas y evidencia.

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Personas y requisitos

Personas

Relacionar a las personas con su organización, responsabilidades y preparación para el trabajo.

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Personas y requisitos

Competencias

Relacionar formación y vigencias con las actividades que una persona debe realizar.

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Personas y requisitos

Habilitaciones

Revisar requisitos y autorizaciones antes de ejecutar una actividad.

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Campo e inspecciones

Trabajo crítico

Preparar actividades de mayor riesgo con requisitos y decisiones documentados.

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Prevención y riesgos

Gestión del cambio

Evaluar el impacto antes de modificar procesos, tecnología, personas o condiciones de trabajo.

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Campo e inspecciones

App móvil

Canal de acceso · Responsables y equipos de la organización

Acercar tareas, avisos e inspecciones al lugar de trabajo con el usuario y el contexto de la organización.

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Campo e inspecciones

Reportes mediante QR

Facilitar reportes de campo desde el navegador, vinculados al punto de control, sin exigir instalar la app.

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Campo e inspecciones

Evidencias

Capacidad transversal · Responsables y equipos de la organización

Respaldar registros y decisiones con archivos y contexto pertinente.

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Información y comunicación

Indicadores

Vista de información · Responsables y equipos de la organización

Transformar registros operativos en señales para decidir dónde actuar primero.

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Información y comunicación

Dashboards

Ver prioridades preventivas y pendientes de gestión en una vista ejecutiva.

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Personas y requisitos

Gestión documental

Organizar procedimientos, certificados y evidencias con su contexto y versión aplicable.

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Información y comunicación

Auditorías

Relacionar planificación, criterios, hallazgos y medidas surgidas de auditorías.

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Personas y requisitos

Homologaciones

Ordenar criterios, documentación y evaluación de terceros.

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Prevención y riesgos

Legal / cumplimiento

Relacionar requisitos aplicables con responsables y evidencia de gestión.

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Personas y requisitos

EPP / ropa

Relacionar elementos de protección y registros de entrega con personas y actividades.

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Personas y requisitos

Organización

Administración de la organización · Responsables y equipos de la organización

Definir sitios, sectores, áreas y puntos para dar contexto a la operación.

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Información y comunicación

Reportes

Comunicar información de gestión con alcance, período y respaldo comprensibles.

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Personas y requisitos

Roles y permisos

Organizar el acceso según la responsabilidad y el alcance de cada persona.

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Personas y requisitos

Gestión multiempresa

Acompañar una cartera de organizaciones manteniendo su contexto de trabajo.

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Personas y requisitos

Contratistas / terceros

Organizar documentación y preparación de terceros antes de su participación en la operación.

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Información y comunicación

Importación de datos

Incorporar información existente al contexto de la organización mediante plantillas de carga.

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Información y comunicación

Alertas y notificaciones

Relacionar eventos y vencimientos con destinatarios y un siguiente paso de gestión.

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Personas y requisitos

Superadministración

Administración del servicio · Administración autorizada del servicio

Organizar configuración y administración del servicio con responsabilidades diferenciadas.

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Personas y requisitos

Inducciones por QR

Funcionalidad operativa · Responsables de la organización

Preparar el ingreso de terceros mediante contenidos de inducción y acceso por enlace o QR.

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Personas y requisitos

Gestión de visitas

Planificación y seguimiento de visitas desde tareas y calendario, según el alcance de cada organización.

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Personas y requisitos

Procedimientos controlados

Relacionar procedimientos e instructivos con el trabajo y la documentación aplicable.

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Información y comunicación

API y portales

Intercambio de información con otros sistemas según permisos y configuración acordada.

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